負責人:Pascal-André Gérinier(律師 - 創辦人)、William Mak 麥紹榮(律師 - 創辦人)

內部調查並非一般性法定義務,法國最高法院重申舉證自由(法國最高法院社會庭2026年1月14日判決,第24-19.544號)。但僱主必須對騷擾、歧視或危險的舉報立即作出反應:甚麼都不做會基於安全保障義務引致其責任,而在事實未確立下作出處分則可能導致欠缺真實而嚴重理由的解僱。三項法規要求行動:法國勞動法典第L. 2312-59條,針對員工代表委員會(CSE)委員就侵害人身權利發出的警示;第L. 4132-2條,針對嚴重且迫在眉睫的危險,兩者均規定與委員一同立即進行調查;以及2022年10月3日法令,針對吹哨者的舉報,要求核實其可受理性並評估指控的準確性,實務上須透過調查進行。
內部調查並非一般性法定義務,法國最高法院重申舉證自由(法國最高法院社會庭2026年1月14日判決,第24-19.544號)。但僱主必須對騷擾、歧視或危險的舉報立即作出反應:甚麼都不做會基於安全保障義務引致其責任,而在事實未確立下作出處分則可能導致欠缺真實而嚴重理由的解僱。三項法規要求行動:法國勞動法典第L. 2312-59條,針對員工代表委員會(CSE)委員就侵害人身權利發出的警示;第L. 4132-2條,針對嚴重且迫在眉睫的危險,兩者均規定與委員一同立即進行調查;以及2022年10月3日法令,針對吹哨者的舉報,要求核實其可受理性並評估指控的準確性,實務上須透過調查進行。
要點
- 沒有一般性法規強制調查,但安全保障義務要求作出反應,而調查是證明此點的最可靠方法。
- 三種情況要求行動:CSE委員就侵害人身權利發出的警示及嚴重且迫在眉睫危險的警示,須與委員一同立即調查,自十一名僱員起適用;在僱員人數至少五十人的企業,透過吹哨者渠道的舉報,須核實可受理性,然後評估指控的準確性,實務上透過調查進行。
- 不調查可能導致損害賠償、因遭受或善意舉報的騷擾而作出的解僱或措施無效,以及在發生事故或疾病時,如僱主已經或應當意識到危險,構成不可原諒過失(faute inexcusable)。
- 調查不當亦有代價:經刪節或不完整的報告削弱僱主的立場。
- 兩個月:這是自確切知悉事實起,以傳召事前面談啟動紀律程序的期限。
真正的問題不僅是「我是否須調查?」,而是「如果我不調查會怎樣?」。法國勞動法典第L. 4121-1條要求您採取必要措施保護僱員的身心健康。第L. 1152-4條要求預防精神騷擾。第L. 1153-5條要求預防性騷擾、制止該行為並予以處分。調查可核實事實並證明您的反應。
導致調查的十三種情況
- 精神騷擾:惡化工作條件的重複行為;僱主須予以預防(法國勞動法典第L. 1152-4條),並基於其安全保障義務予以制止。
- 性騷擾及性別歧視行為:類似的義務(性騷擾適用第L. 1153-5條,性別歧視行為適用第L. 1142-2-1條),行為人面臨刑事風險,企業面臨媒體曝光。
- 歧視:招聘、薪酬、晉升、處分;在法官面前,僱員提出令人推測存在歧視的材料,僱主則須證明其決定基於與任何歧視無關的因素。
- 暴力、威脅、衝突:即時危險,當日採取保全措施。
- CSE委員的警示:法律要求「立即」調查,與委員一同進行,自十一名僱員及設有CSE起適用(第L. 2312-59條及第L. 2312-5條);如屬嚴重且迫在眉睫的危險,與委員一同即時調查(第L. 4132-2條)。
- 透過吹哨者渠道的舉報:核實可受理性,然後評估指控的準確性,實務上透過調查進行;七個工作日內確認收件,三個月內回覆。
- 欺詐、盜竊、挪用:會計及資訊證據;為保全紀律權,應考慮在兩個月期限內啟動公訴,單純的告訴並不足夠。
- 利益衝突、貪腐、餽贈:薩賓第二法(Sapin II)對大型企業規定的行為守則及警示機制。
- 數據外洩、僱員帶走客戶名單離職:保存連線日誌、依單方申請作成查證筆錄、提起不正當競爭訴訟。
- 僱員從事兼職或競爭活動:違反忠誠義務,證據往往在企業之外。
- 酒精、毒品、違反安全規定:內部工作規則、受規範的檢測、保護第三方。
- 嚴重事故、集體痛苦的信號:連續病假、職業醫生的警示;這是CSE就嚴重風險委任專家的範疇。
- 受質疑的人工智能工具或自動化決策:招聘或評核中的算法歧視、對僱員的監控、未申報的數據處理;調查針對工具的運作、其部署以及對當事人及CSE的告知。
這些情況分為三類。侵害人身的情況包括騷擾、歧視、暴力、嚴重事故及集體風險。它們需要面談、證詞,並視情況在遵守醫療保密的前提下與職業醫生溝通。侵害財產的情況特別包括欺詐、數據外洩、檔案挪用及不正當競爭。此時調查側重會計文件、合約及資訊日誌。合規方面的失當特別涵蓋貪腐、利益衝突、受規管的警示以及不合規使用數碼或人工智能工具。視乎事實,您會動用人力資源、財務或合規部門,甚至外部介入者。勞工監察、檢察機關或監管機構亦可能涉及其中。
法規要求調查或核實的三種情況
第一項法規是法國勞動法典第L. 2312-59條:當CSE委員發現侵害人身權利、身心健康或個人自由的情況,特別是騷擾事實或歧視性措施時,其提請僱主處理,僱主「立即與員工代表團成員一同進行調查」,並採取必要措施糾正情況。如僱主不作為或雙方有分歧,勞資審裁處(conseil de prud'hommes)依實體加速程序作出裁決,並可附逾期罰款命令採取任何措施。此警示權亦屬於僱員人數十一至四十九人企業的委員(第L. 2312-5條)。第二項是第L. 4132-2條:當委員向僱主警示嚴重且迫在眉睫的危險時,僱主「即時進行調查」,與其一同並採取必要措施。第三項是吹哨者舉報的接收程序,在僱員人數至少五十人的企業屬強制:七個工作日內確認收件、核實舉報的可受理性、評估指控的準確性(實務上透過調查)、三個月內回覆(2022年10月3日第2022-1284號法令第4條);五十名僱員的門檻源於薩賓第二法第8條第I款B項。
「立即」意味迅速反應,一般是數日而非數週。當CSE委員行使其警示權時,與其一同訂明核實的範圍、時間表及保密規則。無須等待完整報告即展開首批行動。對於吹哨者的舉報,先核實其是否符合機制的受理條件,然後審視指控及適當的後續處理。按適用的期限以書面告知舉報人。如僱主不作為或分歧未能解決,可依實體加速程序向勞資審裁處提出,法院可附逾期罰款命令採取措施(法國勞動法典第L. 2312-59條)。
調查、核實還是單純檢查:如何決定
在這三種情況以外,決定基於五項準則。所指控事實的嚴重性:暴力或性騷擾需要調查,組織上的分歧只需一次溝通。其可信度:詳盡、註明日期、有證人的舉報比傳言更有分量。風險的現實性:持續中的事實要求迅速行動,久遠且已結束的事實首先需要核實。已有的材料:當文件本身足以確立事實時,有時文件核實即已足夠;當須對質不同版本時,則必須聽證。當事人的地位:當上級或管理層涉及其中時,外部調查成為必要。無論作出何種決定,均以書面連同理由記錄:正是這一痕跡證明僱主的反應,即使事實最終未被確立。
不調查的僱主面臨甚麼風險
對舉報不作反應會面臨多項可累加的風險:
- 因違反安全保障義務而承擔損害賠償(第L. 4121-1條),以及僱員可請求法院判定其合約的終止歸咎於僱主;
- 過失事實的時效屆滿:未立即展開調查,兩個月期限自舉報起算,處分變成逾期(法國最高法院社會庭2011年6月29日判決,第09-70.902號);
- 因遭受、拒絕或善意舉報的騷擾而作出的解僱或任何措施無效(精神騷擾適用第L. 1152-2條及第L. 1152-3條,性騷擾適用第L. 1153-2條及第L. 1153-4條),附帶復職或賠償;
- 如發生與事實相關的工傷或職業病,當僱主已經或應當意識到危險而未採取必要措施時,被認定為不可原諒過失,從而提高對受害人的賠償;
- 行為人以及(視情況)企業的刑事責任:精神騷擾可處兩年監禁及30,000歐元罰款(法國刑法典第222-33-2條);
- 勞資氣氛及企業形象惡化,其代價往往高於訴訟本身。
沒有調查並不會自動輸掉官司。在勞資審裁處,舉證是自由的:法官不得僅以未進行內部調查為由排除事實(法國最高法院社會庭2026年1月14日判決,第24-19.544號)。但如您以過失為由解僱,必須提出令人信服的材料。如仍有疑點,疑點利益歸於僱員(法國勞動法典第L. 1235-1條)。未經核實,某些指控仍難以確立。風險亦存在於另一方向:隔離或處分善意舉報騷擾的僱員,可能導致該措施無效(法國勞動法典第L. 1152-2條及第L. 1152-3條)。
調查不當的僱主面臨甚麼風險
調查不當並不比不調查更好。一份報告中十四份記錄有九份無解釋地缺失、部分段落經刪節、證詞未經佐證,法國最高法院認可了認定其證明力不足的實體法官(法國最高法院社會庭2025年6月18日判決,第23-19.022號)。反之,只要未進行任何不法調查,單純的缺陷不會令報告被排除於辯論之外(法國最高法院社會庭2022年6月29日判決,第21-11.437號)。對被指控者倉促且羞辱性的指控,可能構成對其違反安全保障義務。披露吹哨者的身份受刑事處罰(薩賓第二法第9條)。不合比例的數據處理則可能面臨CNIL。指南《如何就騷擾或歧視進行內部調查?》訂明方法。
決策矩陣
| 情況 | 規則 | 調查 | 由誰調查 | 首項措施 |
|---|---|---|---|---|
| 僱員舉報的騷擾 | 第L. 4121-1條及第L. 1152-4條 | 建議:最可靠的舉證方法 | 人力資源、律師或與CSE組成的委員會 | 在投訴人同意下保護投訴人 |
| CSE委員的警示,侵害人身權利或嚴重且迫在眉睫的危險 | 第L. 2312-59條及第L. 4132-2條 | 強制,立即 | 僱主與委員一同 | 與委員訂明範圍及時間表 |
| 透過警示渠道的舉報 | 薩賓第二法第8條;2022年10月3日法令 | 強制核實及評估指控,實務上透過調查 | 警示專責人員、律師 | 七個工作日內確認收件 |
| 欺詐或挪用 | 合約忠誠義務、刑法 | 建議 | 律師、資訊服務供應商 | 保存證據,凍結存取 |
| 帶走客戶名單離職 | 不正當競爭 | 建議 | 律師 | 任何聽證前依單方申請作成查證筆錄 |
| 暴力 | 第L. 4121-1條 | 建議,緊急 | 管理層、律師 | 當日分隔當事人 |
| 高管被指控 | 利益衝突 | 建議 | 獲主管機關委任的律師 | 確保存取及證據安全 |
| 集體痛苦的信號 | 第L. 4121-1條及第L. 2315-94條 | 建議;可由CSE委任專家 | 職業醫生、獲認可專家、律師 | 協調調查與專家評估 |
須遵守的期限
按法國最高法院的表述,您有兩個月時間啟動紀律追究,自您確切知悉事實的真實性、性質及範圍之日起計(法國勞動法典第L. 1332-4條;法國最高法院社會庭1993年2月17日判決,第88-45.539號)。當調查是取得此項知悉所必需時,期限自其結論起算,條件是調查已無延誤地展開及進行;調查本身並不中止期限,而獲悉舉報後不進行調查的僱主,期限自該知悉起即開始計算(法國最高法院社會庭2011年6月29日判決,第09-70.902號)。保全性停職後,立即啟動紀律程序,除非有正當理由,特別是不可或缺的調查。在兩個月內提起的刑事追訴中斷此期限;啟動初步偵查並不足夠(法國最高法院社會庭2016年10月13日判決,第15-14.006號),單純的告訴亦然,因其同樣不啟動公訴。對於吹哨者,預留七個工作日內確認收件及三個月內書面回覆。CSE委員的警示要求「立即」調查。最後,視複雜程度在數週內完成核實。
在舉報之前行動:MOSAIK在預防方面的服務
上述十三種情況是可以準備的。本所為企業提供騷擾、欺詐及不合規風險地圖,建基於文件分析、面談以及(視企業規模)問卷,然後以優先情況、其成因及建議措施的矩陣形式呈交。本所更新內部工作規則、風險評估統一文件(document unique)、警示程序及資訊使用約章,並組織指南《如何接收及處理吹哨者的舉報?》所述的舉報渠道。最後,本所以一天時間培訓管理人員及專責人員:識別微弱信號及預防義務,區分騷擾、歧視及性別歧視行為,接收舉報而不自行調查,就實際案例選擇即時措施,記錄並引導上報。配合企業具體問題的集體宣導活動補足此機制。這些行動在發生訴訟時,亦是僱主已履行其預防義務的證據。
視乎事實而異之處
首先是企業規模:僱員不足五十人時,委員的警示權自十一名僱員及設有CSE起即存在(第L. 2312-5條),但單憑人數既無強制的舉報渠道,亦無CSE就嚴重風險委任的專家評估;安全保障義務及無效風險則相同。其次是被指控者的身份:解僱受保護僱員須獲勞工監察批准,其將審查調查的質量。事實的性質:刑事事實要求在兩個月期限內提出告訴,並建立證據保管鏈。最後是國際層面:外國子公司依其本地法律調查,記錄不能自由流通,如指南《如何在國際集團中進行內部調查?》所述。至於後續,指南《內部調查應由誰付費?》解決費用問題,而《內部調查》頁面介紹本所的流程。
常見問題
騷擾投訴是否必須進行內部調查?
不是,騷擾投訴本身並不要求正式的內部調查(法國最高法院社會庭2026年1月14日判決,第24-19.544號)。您必須預防風險、保護僱員並對舉報作出反應(法國勞動法典第L. 1152-4條、第L. 1153-5條及第L. 4121-1條)。CSE委員的警示要求聯合調查;屬於吹哨者機制的舉報要求適當的處理及核實。立即調查可確立事實,並保全自知悉事實起計的兩個月處分啟動期限。
可否就匿名舉報進行調查?
可以,而且警示程序必須規定匿名舉報的處理(2022年10月3日法令第4條)。僱主先根據文件評估其可信度及嚴重性,以書面記錄是否展開調查的決定,然後擴展至聽證,在沒有任何材料指向被針對者之前不點名。其後身份被揭露的匿名吹哨者享有同樣的保護(薩賓第二法(Sapin II)第7-1條)。
調查期間是否須將被指控的僱員停職?
不是,停職並非必然。視乎情況,明確表明為臨時及保全性質的帶薪免除工作,可能更有利於保護當事人及調查。保全性停職須迅速啟動紀律程序,調查所需的合理延遲除外。未工作期間只有在最終認定嚴重過失或重大過失時方可不支薪。同時避免違背投訴僱員的意願將其隔離:此措施可能被視為對其舉報的處分。
調查後僱主有多長時間啟動紀律程序?
自確切知悉事實的真實性、性質及範圍之日起兩個月(法國勞動法典第L. 1332-4條)。當調查是取得此項知悉所必需時,期限自其結論起算,條件是調查已立即展開且無拖延地進行。事前面談的傳召中斷期限;在兩個月內提起的刑事追訴可保全期限。

